Wydatki na wyżywienie podczas zagranicznej podróży służbowej członka zarządu

ODPOWIEDŹ

Tak, można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów  wydatki poniesione przez członka zarządu Spółki z o.o. na wyżywienie podczas zagranicznej podróży służbowej, który pełni swoją funkcję na podstawie powołania jeżeli, wydatki poniesiono w  celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, a konieczność ponoszenia takich wydatków na członka zarządu wynika z przepisów wewnętrznych Spółki opisanych w artykule. 

UZASADNIENIE

Wskazane w pytaniu wydatki winny być rozpatrywane w kontekście art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, który wyraża ogólną zasadę iż, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ww ustawy.
W związku z powyższym należy przeanalizować po pierwsze czy wydatki zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów oraz czy  nie zostały wymienione w zamkniętym katalogu kosztów określonym w art. 16 ust. 1 ww ustawy.
W sytuacji opisanej w pytaniu przeanalizowania wymaga art. 16 ust. 1 pkt. 38 a ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, który wyłącza z kosztów uzyskania przychodów wydatki na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych, komisji rewizyjnych lub organów stanowiących osób prawnych oraz spółki, o której mowa w art. 1 ust. 3 pkt 1, z wyjątkiem wynagrodzeń wypłacanych z tytułu pełnionych funkcji.
W interpretacji indywidualnej nr IBPB-1-1/4510-22/15/Wrz z dnia 30 września 2015 r. Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach  wyjaśnił :  „(...) zarząd prowadzi sprawy spółki we wszystkich obszarach niezastrzeżonych wyraźnie do kompetencji innych organów spółki oraz reprezentuje spółkę. Prowadzenie spraw spółki dotyczy sfery wewnętrznej funkcjonowania spółki (podejmowania decyzji organizacyjnych i gospodarczych w spółce), natomiast reprezentacja odnosi się do relacji zewnętrznych (składania oświadczeń woli wobec innych niż spółka uczestni...