Transakcje o wartości powyżej 15.000 zł - jak rozliczyć w kosztach podatkowych

Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczy zakupuje towar oraz materiały w hurtowni budowlanej - zdarza się, że jedna faktura przekracza kwotę 15.000 zł. Zdarza się, że pracownik firmy odbiera należności od klientów i powstałą w ten sposób „zaliczką” reguluje różne zobowiązania firmy - czyli kupuje bieżące materiały. Gdy kwota faktury przekracza 15.000 zł wpłaca pieniądze na swój rachunek bankowy i płaci np. kartą płatniczą lub kredytową. Czy gdy płatność nie przechodzi przez rachunek bankowy firmy może ona odliczać koszty podatkowe wynikające z zakupu powyżej 15.000 zł? Przepływ pieniądza traktowany jest jako wypłata zaliczki pracownikowi na zakupy związane z działalnością przedsiębiorstwa - niekiedy pracownik nie chcąc posługiwać się większą gotówką rozlicza zakupy poprzez swoje konto prywatne.