Terminy i zasady wystawiania faktury zaliczki

ODPOWIEDŹ

Faktura dokumentująca zaliczkę nie może być wystawiona wcześniej niż 30. dnia przed:

1. dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi;
2. otrzymaniem, przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, całości lub części zapłaty.

Jeżeli zaliczkę otrzymano przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, fakturę należy wystawić nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu jej otrzymania.
Co do zasady przedsiębiorca wystawia fakturę zaliczkową końcową gdy zaliczka nie stanowiła pełnej wartość zamówienia. 

UZASADNIENIE

Zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 19a ust. 8 ustawy o podatku od towarów i usług (ustawa o VAT) jeżeli przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty, w  szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, wkład budowlany lub mieszkaniowy przed ustanowieniem spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego lub lokalu o  innym przeznaczeniu, obowiązek podatkowy powstaje z  chwilą jej otrzymania w  odniesieniu do otrzymanej kwoty, z  zastrzeżeniem ust.  5 pkt  4.
Jednocześnie w związku z art. 106b ust.  1 pkt  4 ustawy o  VAT, podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem dostawy towarów i  świadczenia usług. Taki obowiązek nie powstaje jedynie w  sytuacji, gdy zaliczka została wpłacona na  poczet:

• wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub
• czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust.  5 pkt  4 ustawy o VAT (czyli m.in. świadczenia usług najmu czy stałej obsługi prawnej i  biurowej).

Faktura dokumentująca otrzymane zali...