Rozliczenie wydatków dokonanych kartą przepłaconą i ujęcie ich w księgach rachunkowych

Pracownicy firmy transportowej posiadają karty przepłacone w złotówkach. Płacą z nich za usługi myjni, parking lub opłaty drogowe - najczęściej w walucie PLN. Niekiedy jednak płacą z nich za podobne usługi poza granicami kraju - z polskiego rachunku za koszty w różnych krajach w różnych walutach (następuje przewalutowanie).

1. W jaki sposób rozliczyć takie koszty - księgować każdy rachunek przedstawiony przez pracownika czy potraktować to jak koszty podróży służbowej i rozliczyć z datą przedstawienia rozliczenia koszów podróży?

2. Co z opłatami za koszty poniesione w innej walucie, jak rozliczyć ewentualne różnice kursowe (z rachunku schodzi opłata w złotówkach po kursie banku). Proszę o ewentualne przedstawienie ewidencji księgowej.

3. Proszę o wskazanie sposobu rozliczenia w następującej sytuacji: faktura otrzymana w walucie obcej (np korona norweska) zapłata następuje z rachunku PLN - następuje przewalutowanie na korony norweskie. Proszę o przedstawienie ewidencji księgowej oraz sposób rozliczenia różnic kursowych.